Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad entra en vigor a partir del 4 de febrero de 2024.


1. INTRODUCCIÓN

1.1 Esta Política de Privacidad ("Política de Privacidad") es un contrato celebrado entre Usted ("usted", "su", "suyo") y Paystubsnow.com ("nosotros", "nuestro", "Paystubsnow"). Esta Política de Privacidad, junto con nuestros Términos y Condiciones, describe la información que recopilamos sobre usted, cómo la recopilamos y cómo la usamos, y forma un acuerdo vinculante entre usted y Paystubsnow. A menos que se definan en este documento, todos los términos definidos tienen el significado que se les asigna en los Términos y Condiciones.


2. Información que recopilamos.

Información de Identificación Personal ("PII"): Esto se refiere a la información que nos permite conocer los detalles específicos de quién es usted, sus empleados y afiliados. Los ejemplos de PII pueden incluir su nombre y apellido, dirección, número de teléfono, número de seguro social, fecha de nacimiento y dirección de correo electrónico. También puede proporcionar voluntariamente otra PII, ya sea solicitada específicamente por nosotros o no, al proporcionar voluntariamente detalles por correo electrónico, al usar el Software o al crear un Documento. Usted acepta que podemos recopilar cualquier PII proporcionada voluntariamente por usted, ya sea que la hayamos solicitado o no. No debe enviar ninguna PII relacionada con un tercero para la cual no tenga permiso de dicho tercero para proporcionárnosla. No recopilamos conscientemente información relacionada con terceros para la cual no tiene permiso de proporcionar. Cuando participa en ciertas actividades en nuestro sitio web, como crear un documento, realizar un pago o enviarnos un mensaje o contenido escrito por correo electrónico, es posible que le solicitemos que proporcione cierta PII.

Información y contenido que proporciona. Recopilamos el contenido, las comunicaciones, los datos y otra información que proporciona cuando usa nuestro Software, incluso cuando crea un Documento, realiza un pago y envía mensajes o se comunica con nosotros. Esto puede incluir información en o sobre el contenido que proporciona, como las direcciones y los nombres legales.

Datos con protecciones especiales. Puede elegir proporcionar información en los Documentos que crea, como su edad, la edad de su empleado y números de seguro social. Esta y otra información (como origen racial o étnico, creencias filosóficas o afiliación sindical) podría estar sujeta a protecciones especiales según las leyes de su país.

Su uso. Recopilamos información sobre cómo usa nuestro Software, como los tipos de Documentos que ve o crea; las funciones que usa; las acciones que realiza; y el tiempo, la frecuencia y la duración de sus actividades.

Información sobre transacciones realizadas en nuestro sitio web. Si utiliza nuestro sitio web para realizar compras u otras transacciones financieras, recopilamos información sobre la compra o transacción. Esto incluye información de pago, como su número de tarjeta de crédito o débito y otra información de la tarjeta; otra información de cuenta y autenticación; y detalles de facturación, envío y contacto.

Información del dispositivo. Recopilamos información sobre los atributos de su dispositivo, operaciones, identificadores únicos de su dispositivo, configuración del dispositivo, red y conexiones, y datos de cookies.


3. Fuentes de información personal.

Recibimos información personal de la información que usted y otros proporcionan, de su dispositivo y de nuestros socios. Las categorías de fuentes de las que hemos recopilado o recibido información personal incluyen:

  • Usted: Recopilamos el contenido, las comunicaciones y otra información que proporciona cuando usa nuestro Software, incluso cuando crea un Documento, realiza un pago o se comunica y comparte información con nosotros.
  • Su dispositivo: Recopilamos información de y sobre las computadoras, teléfonos, tabletas y otros dispositivos conectados a la web que usa y que se integran con nuestro Software y acceden a nuestro sitio web.
  • Socios: Los anunciantes, desarrolladores de aplicaciones, editores y otros socios pueden enviarnos información con fines comerciales. Estos socios proporcionan información sobre sus actividades fuera de nuestro sitio web, incluida información sobre su dispositivo, los sitios web que visita, las cosas que hace en sus servicios y las compras que realiza. También recibimos información sobre sus acciones en línea y fuera de línea, y compras de proveedores de datos de terceros que tienen los derechos para proporcionarnos su información. Los socios reciben sus datos cuando visita o usa sus servicios o a través de terceros con los que trabajan. Requerimos que cada uno de estos socios tenga derechos para recopilar, usar y compartir sus datos antes de proporcionarnos cualquier dato.

4. Cómo usamos su información.

Usamos la información que nos proporciona para respaldar nuestro sitio web, brindar mejores servicios y continuar brindándole el Software. Podemos:

  • Proporcionar, personalizar y mejorar nuestro Software. Usamos su información para crear Documentos, crear servicios personalizados que sean únicos y relevantes para usted, y rastrear cambios de una página a la siguiente.
  • Conectar información sobre sus actividades para proporcionar una experiencia más personalizada y consistente en nuestro sitio web y a través de nuestro Software.
  • Usar información relacionada con la ubicación para proporcionar, personalizar y mejorar nuestros Servicios, proporcionar publicidad personalizada y conectar con nuestros socios que sean relevantes para usted.
  • Usar información para desarrollar, probar y mejorar nuestro Software, incluso mediante la realización de encuestas e investigaciones, pruebas y solución de problemas de nuevos Documentos.
  • Compartir o vender información a terceros, incluso para ayudar a los anunciantes y otros socios a medir la efectividad y distribución de sus anuncios y servicios, y comprender los tipos de personas que usan sus servicios y cómo las personas interactúan con sus sitios web, aplicaciones y servicios.
  • Usar la información que tenemos para enviarle comunicaciones de marketing, comunicarnos con usted sobre nuestros servicios y responder cuando se comunica con nosotros.

5. Cookies.

Dependiendo de cómo use nuestro sitio, podemos almacenar cookies en su computadora para recopilar ciertos datos agregados sobre nuestros usuarios y personalizar ciertos aspectos de su experiencia de usuario específica. Una cookie es un pequeño archivo de texto de datos que se almacena en su computadora y que identifica de manera única su navegador. Las cookies también pueden incluir información más personalizada, como su dirección IP, tipo de navegador, el servidor en el que está conectada su computadora, el código de área y el código postal asociado con su servidor, y su nombre para darle la bienvenida a nuestro sitio. Podemos usar cookies para realizar tareas como: monitorear las métricas de uso agregado del sitio, almacenar y recordar sus contraseñas (si nos lo permite), almacenar preferencias de cuenta y publicidad que haya establecido, y personalizar los Servicios que ponemos a su disposición. Sin embargo, no usamos cookies para rastrear sus comportamientos de navegación.

La mayoría de los navegadores están configurados inicialmente para aceptar cookies, pero puede restablecer su navegador para rechazar todas las cookies o para indicar cuándo se envía una cookie. Sin embargo, algunos aspectos del sitio pueden no funcionar correctamente si elige deshabilitar las cookies.


6. Cómo almacenamos su información.

En nuestro sitio web puede estar seguro de que su información está segura, ya que nos esforzamos por tomar las medidas de seguridad apropiadas para proteger contra el acceso no autorizado o la alteración, divulgación o destrucción no autorizada de su PII. Por ejemplo:

  • Trabajamos arduamente para garantizar que los datos que recopilamos sean confiables, precisos, completos y actuales. Usamos PII solo para los fines para los que se recopiló o para cumplir con los requisitos legales o éticos aplicables de informes o retención de documentos.
  • Limitamos el acceso a PII solo a empleados específicos, Socios de servicio, contratistas y agentes que tienen una necesidad razonable de entrar en contacto con su información.
  • Además, empleamos una serie de salvaguardas físicas, electrónicas y de procedimiento para proteger PII. Nuestros servidores seguros y nuestros centros de datos están protegidos por cifrado, y nuestros servidores residen detrás de firewalls y protección con contraseña.

Desafortunadamente, ninguna transmisión de datos a través de Internet o cualquier red inalámbrica puede garantizarse que sea 100% segura. Como resultado, aunque nos esforzamos por proteger su información, usted reconoce que: (a) existen limitaciones de seguridad y privacidad inherentes a Internet que están más allá de nuestro control; y (b) no se puede garantizar la seguridad, integridad y privacidad de toda la información y los datos intercambiados entre usted y nosotros a través del sitio.


7. Divulgación de información.

Proporcionamos algunas de nuestras ofertas de servicios a través de acuerdos contractuales celebrados con afiliados, proveedores de servicios, socios y otros terceros ("Socios de servicio"). Nosotros y nuestros Socios de servicio podemos necesitar usar parte de la información, incluida PII e información con protecciones especiales, que usted proporciona para realizar tareas entre nuestros respectivos sitios, o para brindarle servicios. Por ejemplo, podemos usar Socios de servicio para ayudarnos a entregarle boletines electrónicos y comunicaciones; para recopilar PII enviada voluntariamente por usted; y para analizar información agregada.

El uso de su PII por parte de nuestros Socios de servicio se rige por las respectivas políticas de privacidad de esos proveedores y no está sujeto a nuestro control.

Excepto como se discute de otra manera en esta Política de privacidad, este documento solo aborda el uso y divulgación de la información que recopilamos de usted. Cualquier otro sitio accesible a través de nuestro sitio web, incluidos los de nuestros Socios de servicio, tienen sus propias políticas de privacidad y prácticas de recopilación, uso y divulgación de datos. Consulte la política de privacidad de cada sitio. No somos responsables de las políticas o prácticas de terceros.

Ocasionalmente, las autoridades judiciales o policiales pueden solicitarnos que proporcionemos PII u otra información que recopilemos a las autoridades gubernamentales correspondientes. En tales casos, divulgaremos esa información al recibir una orden judicial, citación o para cooperar con una investigación policial. Cooperamos plenamente con las agencias de aplicación de la ley para identificar a quienes usan nuestros servicios para actividades ilegales. Nos reservamos el derecho de informar a las agencias de aplicación de la ley cualquier actividad que de buena fe creamos que es ilegal.


8. Sus derechos de privacidad GDPR.

Bajo el GDPR, usted tiene los siguientes derechos:

  • Derecho a estar informado: a su solicitud, debemos decirle específicamente qué datos suyos se están recopilando, cómo se usan, cuánto tiempo se conservarán y si se comparten con terceros.
  • Derecho de acceso: tiene derecho a solicitar una copia de la información sobre usted que tenemos.
  • Derecho de rectificación: tiene derecho a corregir los datos que sean inexactos o incompletos.
  • Derecho al olvido: en ciertas circunstancias, puede solicitar que borremos cualquier dato personal sobre usted que hayamos almacenado.
  • Derecho de portabilidad: puede solicitar que transfiramos cualquier información de datos sobre usted que tengamos a otra empresa.
  • Derecho a restringir el procesamiento: puede solicitar que limitemos la forma en que usamos sus datos personales.
  • Derecho a oponerse: tiene derecho a desafiar ciertos tipos de procesamiento de su información, como el marketing directo.
  • Derechos relacionados con la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles: puede solicitarnos que proporcionemos una copia de nuestras actividades de procesamiento automatizado si cree que los datos se están procesando ilegalmente.

Para ejercer sus derechos GDPR, envíenos un correo electrónico a support@paystubsnow.com.

Tenga en cuenta que para proteger su información y la integridad de nuestro sitio web y Software, es posible que necesitemos verificar su identidad antes de procesar su solicitud. En algunos casos, es posible que necesitemos recopilar información adicional para verificar su identidad, como una identificación emitida por el gobierno.

Según el GDPR, puede ejercer estos derechos usted mismo o puede designar a un agente autorizado para que haga estas solicitudes en su nombre.


9. Sus derechos de privacidad de California.

Bajo la CCPA, usted tiene los siguientes derechos:

  • Derecho a saber: tiene derecho a solicitar que le revelemos la información personal que recopilamos, usamos o divulgamos, e información sobre nuestras prácticas de datos;
  • Derecho a solicitar eliminación: tiene derecho a solicitar que eliminemos su información personal que hemos recopilado de usted;
  • Derecho a la no discriminación: no lo discriminaremos por ejercer ninguno de estos derechos.

Para ejercer sus derechos CCPA, envíenos un correo electrónico a support@paystubsnow.com.

Tenga en cuenta que para proteger su información y la integridad de nuestro sitio web y Software, es posible que necesitemos verificar su identidad antes de procesar su solicitud. En algunos casos, es posible que necesitemos recopilar información adicional para verificar su identidad, como una identificación emitida por el gobierno.

Según la CCPA, puede ejercer estos derechos usted mismo o puede designar a un agente autorizado para que haga estas solicitudes en su nombre.


10. Derechos de privacidad de niños menores de 13 años.

Cumplimos con la Ley de Protección de la Privacidad en Línea de los Niños y no comercializamos el sitio web a niños menores de 13 años. Además, no recopilamos conscientemente información personal de niños menores de 13 años. Si cree que tenemos información personal sobre un niño menor de 13 años, contáctenos de inmediato para que podamos eliminarla.


11. Cambios a nuestra Política de Privacidad

Podemos revisar esta Política de Privacidad de vez en cuando a nuestra entera discreción. Si hay cambios materiales en esta Política de Privacidad, publicaremos un aviso de la actualización en nuestro sitio, o según lo requiera la ley aplicable. Usted comprende y acepta que se considerará que ha aceptado la Política de Privacidad actualizada si continúa utilizando los Servicios después de que la nueva Política de Privacidad entre en vigor.


12. Contáctenos.

Si tiene alguna pregunta, inquietud o consulta sobre nuestra Política de Privacidad, el uso de su información o las prácticas de privacidad, contáctenos por correo electrónico a support@paystubsnow.com.